Inschrijven

Toernooi Deelname
Alle teams betalen Euro 50,- per team Toernooi inschrijfgeld. Dit bedrag is niet inclusief in de accommodatiekosten of toernooideelnamekosten. Dit bedrag wordt ook separaat op de rekening genoemd.

Verzekering en Verantwoordelijkheid
Deelnemers dienen volledig verzekerd te zijn. De Haarlem Cup organisatie, Expersport alsmede de clubs op wiens velden u te gast bent tijdens het toernooi, kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor blessures, schade, diefstal, ongelukken, verlies, andere calamiteiten of in geval van gedeeltelijke of gehele afgelasting van het toernooi i.v.m. extreem slechte weersomstandigheden. In geval van ziekenhuis en/of doktersbehandeling, dient de betreffende speler zijn/haar verzekeringsgegevens ter plaatse door te kunnen geven.

Alle deelnemende teams/atleten dienen gedurende het gehele toernooi een volwassene (18 jaar of ouder) als teambegeleider te hebben. Deze begeleider dient als zodanig kenbaar te worden gemaakt op de officiële namenlijst en is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn / haar spelers tijdens het toernooi alsmede in en rond de sportcomplexen, de Friendship Village en (indien van toepassing) in de accommodatie tijdens de periode van de Youth Friendship Games Holland 2010.

Persoonlijke Aansprakelijkheid
Alle deelnemers zijn verplicht een aansprakelijkheidsverzekering te hebben.

Deze verzekering dekt de aansprakelijkheid van de verzekerde voor toegebrachte schade aan derden en aan hun bezittingen. Bijvoorbeeld als u een voetbal door een ruit schopt. Hieronder valt alle schade (zowel materiële schade als lichamelijk letsel) waarvoor u verantwoordelijk bent. Voorwaarde is wel dat er geen opzet in het spel is.

U bent wettelijk aansprakelijk voor de door u veroorzaakte schade. Het is van belang te weten dat dit niet alleen van toepassing is voor de schade die u persoonlijk veroorzaakt, maar ook voor schades veroorzaakt door bijvoorbeeld uw kinderen, huisdieren etc.

Inschrijf- en betalingsprocedure
U neemt deel aan het  Haarlem Cup toernooi 2010 en maakt geen gebruik van de accommodatie of maaltijden aanbieding, vul dan het ingesloten inschrijfformulier volledig in en stuur het samen met overmaking van het inschrijfgeld ad Euro 50,- per team en administratiekosten ad Euro 12,50 per team vóór 15 juni 2010 retour naar ons adres.

Indien u gebruik maakt van één van onze accommodatie aanbiedingen, vul dan het inschrijfformulier in en stuur het voor 15 juni gelijktijdig met overmaking van een depositobedrag van 50% van het totaalbedrag voor de gewenste accommodatie, alsmede de deelnamekosten per team en administratiekosten per team naar ons adres / bank rekeningnummer retour.

Nadat wij het inschrijfformulier (en eventueel depositobedrag) hebben ontvangen, sturen wij u onze confirmatie en teamlijsten. De teamlijsten dienen voor 15 juni 2010 ingevuld in ons bezit te zijn.

Indien van toepassing: Het restant van de betaling dient voor 15 juni 2010 in ons bezit te zijn.

Wijzigingen in namen en aantallen dienen schriftelijk per reguliere post, fax of e-mail bericht te worden doorgegeven en uiterlijk 15 juni 2010 in het bezit van de Haarlem Cup organisatie te zijn.

Annuleringsprocedure
Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven. Inschrijfgelden en administratiekosten zijn niet restitueerbaar.

a. Annuleringen tot 2 maanden voor aankomst:
25% van het verschuldigde totaalbedrag*.

b. Annuleringen van 2 maanden tot 1 maand voor aankomst:
50% van het verschuldigde totaalbedrag*.

c. Annuleringen van 1 maand tot 14 dagen voor aankomst:
75% van het verschuldigde totaalbedrag*.

d. Annuleringen van 13 dagen voor aankomst tot de aankomstdag:
Het totale verschuldigde bedrag (100%).

* met een minimum van Euro 250,-. Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.

Boeteclausule voor teams die alleen deelname boeken
Er zijn een aantal gevallen waarin de organisatie de boeteclausule hanteert:

- indien ingeschreven teams hun deelname na 15 juni 2010 schriftelijk annuleren
- indien ingeschreven teams niet alle toernooidagen aanwezig zijn
- indien ingeschreven teams zonder afmelding niet komen opdagen (=no show)

In bovengenoemde gevallen zal de organisatie de betreffende teams een boete van Euro 250,- per team opleggen.

Accommodatie Mogelijkheden
De  Haarlem Cup organisatie biedt verschillende accommodatie mogelijkheden. Meer informatie (inclusief prijzen) is op aanvraag verkrijgbaar.